Voor onze opdrachtgever/eindklant, gevestigd in de regio Gelderland, zoeken we een bekwame:
Senior IT Projectmanager
Referentienummer: 2024-345
Locatie : Apeldoorn/Hybride
Startdatum: z.s.m.
Duur: 5 maanden
Aantal uren: 40 uur per week
Verlenging: Ja, optioneel
Talen: Nederlands
Tarief: marktconform
Aanbieden tot: 04-10-2024, 12.00 uur
- [Let op! Bij voldoende passende aanbiedingen kan de aanvraag al eerder gesloten worden, dus reageer op tijd.]
- Bij deze opdrachtgever mag er geen sprake zijn van “doorleen” constructies. Deze opdracht is geschikt voor zelfstandige freelancers.
Opdrachtomschrijving:
Het Kadaster houdt zich bezig met het registreren en verstrekken van informatie over de locatie van vastgoed in Nederland en de bijbehorende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dit onze wettelijke taak. Onze gegevens zijn van belang bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de optimale route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in kaart brengen van leegstand.
Je gaat leiding geven aan het project om de applicatietransitie bij het Kadaster te begeleiden. Je zorgt voor planning, communicatie, risicomanagement en stakeholdermanagement om de overgang efficiënt uit te voeren.
Werkzaamhedenomschrijving:
De Senior IT Projectmanager heeft als voornaamste taak ervoor te zorgen dat het project de vastgestelde resultaatdoelstellingen binnen de gespecificeerde toleranties (van tijd, kosten, kwaliteit, scope, voordelen en risico’s) behaalt die zijn gedefinieerd in het plan of de business case. Dit wordt bereikt door structuur aan te brengen, actief verwachtingen te managen, leiding te geven aan de teams en besluitvorming te organiseren.
De Senior IT Projectmanager is in staat om (grote) projecten te organiseren, te managen en resultaten te leveren die de beoogde verandering tot stand brengen. Hij/zij heeft de leiding over alle activiteiten die nodig zijn om resultaten te behalen voor de geplande verandering. Hierbij wordt voortdurend afgewogen tussen tijd, kosten, kwaliteit, scope, voordelen en risico’s.
De Senior IT Projectmanager legt verantwoording af aan de opdrachtgever/stuurgroep en heeft de dagelijkse leiding van het project, binnen de vastgestelde beperkingen.
De Senior IT Projectmanager onderhoudt contact met:
- productowner(s)/productmanager/programmamanager/opdrachtgever en andere belanghebbenden om een soepel proces te waarborgen en beslissingen voor te bereiden conform de project governance.
- Projecten zijn veelal gericht op het behalen van resultaten voor doelstellingen zoals geformuleerd in een business case of op het voorbereiden dan wel doorvoeren van veranderingen in de lijnorganisatie en het uitvoerbaar maken van innovaties.
- Met het project KITA (Kadaster IT Aanbestedingen) wordt de huidige IT dienstverlening aangepast naar een toekomstbestendige IT omgeving
- Hierbij worden de organisatie, processen, techniek en levering ervan voorbereid om flexibel te kunnen blijven voldoen aan de wensen en eisen van de eigen organisatie, gebruikers, klanten, leveranciers en aan de sterk veranderende en diverse IT markt.
- Service Integratie en Management (SIAM)
- Managed Security Services (MSS)
- Hybrid Cloud
- Connectivity
- Digital Workplace Services
De Project Manager voor de applicatie-transitie speelt een essentiële rol in het begeleiden van de migratie van softwaretoepassingen van de ene omgeving naar de andere. Deze rol vereist een combinatie van technische kennis, sterke organisatorische vaardigheden en communicatieve vaardigheden.
Verantwoordelijkheden:
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
Planning en Scope Management:
- Definiëren van de projectscope: In samenwerking met stakeholders bepalen welke applicaties moeten worden gemigreerd, de omvang van de transitie, en welke systemen en processen daarbij betrokken zijn.
- Opstellen van een projectplan: Uitwerken van een gedetailleerd plan met tijdlijnen, middelen, kosten, risico’s en mijlpalen voor de transitie.
- Communicatie met stakeholders: Regelmatig informeren van alle betrokkenen, zoals IT-teams, business units, leveranciers en eindgebruikers, over de voortgang en belangrijke beslissingen.
- Beheren van verwachtingen: Zorgen dat alle stakeholders realistische verwachtingen hebben over de resultaten, tijdlijnen en mogelijke verstoringen.
- Identificeren van risico’s: Actief opsporen van potentiële problemen die de transitie kunnen belemmeren, zoals technische complicaties, afhankelijkheden tussen systemen, en capaciteitsproblemen.
- Ontwikkelen van mitigatieplannen: Voor elk geïdentificeerd risico plannen maken om de impact ervan te verminderen.
- Issues oplossen: Snel reageren op problemen die zich tijdens de transitie voordoen en de juiste middelen inzetten om deze op te lossen. Actief risicomanagement en acteren naar mitigerende maatregelen.
- Toewijzen van middelen: Zorgen dat de juiste mensen, tools en budget beschikbaar zijn voor elke fase van de transitie (samen met productowner/productmanager/procesmanager en/of opdrachtgever).
- Coördinatie van teams: Het coördineren van activiteiten tussen verschillende teams zoals IT, Business (ODR), en externe leveranciers om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
- Testen en valideren: Ervoor zorgen dat alle applicaties na de transitie correct functioneren door middel van grondige testen, waaronder functionele testen, integratietesten en prestatie-evaluaties.
- Documentatie bijhouden: Bijhouden van gedetailleerde documentatie van het transitieproces, inclusief wijzigingen, testresultaten en feedback.
- Bewezen vaardigheid om collega’s te motiveren om naar deadlines toe te werken en weerstand te overwinnen.
- Regelmatige rapportage: Frequente rapportage aan hoger management over de voortgang, budgetstatus, en eventuele afwijkingen van het plan.
- Change management: Het managen van de communicatie over veranderingen die door de transitie worden veroorzaakt, inclusief het trainen van gebruikers in de nieuwe omgeving en het zorgen voor acceptatie.
- Coördinatie van de Go-Live: Plannen en uitvoeren van de overgang naar de nieuwe omgeving met minimale verstoring van de bedrijfsvoering.
- Post-transitie ondersteuning: Voorzien in nazorg, zoals het monitoren van de nieuwe omgeving, het oplossen van eventuele problemen na de live-gang, en het zorgen voor een soepele overgang naar de operationele teams.
- Evaluatie van het project: Na afronding van de transitie het project evalueren, inclusief het verzamelen van feedback, documenteren van lessen, en afsluiten van het project.
- Overdracht naar operationele teams: Formele overdracht van de verantwoordelijkheid voor de gemigreerde applicaties naar de operationele teams.
Harde eisen/KO criteria:
- Een afgeronde opleiding op minimaal HBO/WO niveau
- HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal HBO/WO werk- en denkniveau.
- Minimaal 15 jaar aantoonbare ervaring als IT Projectmanager.
- Kennis van en minimaal 10 jaar ervaring met PRINCE2 en Agile.
- Aantoonbare ervaring met succesvol samenwerken in multidisciplinaire (agile) teams en omgevingen, met een politiek/bestuurlijk karakter.
- Aantoonbare ervaring met complexe IT transitie trajecten.
- Aantoonbare ervaring met sturen op risico’s in complexe IT omgevingen.
- U toont duidelijk aan welke wijze de door u geleverde expertise en competenties (soft en hard skills) binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten. (max. 300 woorden)
- U geeft een beschrijving van aanpak (max. 400 woorden) voor een project waaruit blijkt dat u ervaring heeft met transitietrajecten binnen complexe IT-omgevingen met nadruk op transitie van de applicatieomgeving.
- Je beheerst zowel de Nederlands uitstekend, zowel in woord als geschrift.
- Excellente communicator.
- Competenties waarvoor de kandidaat over dient te beschikken:
- Resultaatgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Analytisch vermogen
- Netwerken
- Helicopterview
- Overtuigingskracht
- Sturend vermogen
- Onafhankelijkheid
- Communicatieve vaardigheden
Reageren:
- Meest recente cv, in Word formaat, max 3 x A4
- 1 x recente referentie
- Goede motivatie, gericht op de aanvraag
- Toelichting op de harde eisen/competenties
- Beschikbaarheid
- Tarief